HR서식

근로계약서(정규직)

수습·임금 구성표·서면 명시 의무까지 담은 근로기준법 제17조 완비형 정규직 근로계약 서식 (3장 구성)

근로계약서(기간제·단시간)

계약기간·갱신 조항·근로일별 근로시간표까지 기간제법 제17조 서면 명시 사항을 완비한 근로계약 서식 (3장 구성)

연봉계약서

연봉 구성표(월액·연액·산정 기준)와 지급·조정·비밀유지 조문, 최저임금 검증 팁까지 담은 연봉 약정 서식 (2장 구성)

입사지원서

채용절차법 준수(직무 무관 정보 미수집)·성과 중심 경력·작성 가이드형 자기소개를 담은 지원 서식 (3장 구성)

면접평가표

척도 기준표·15개 세부 평가요소·STAR 질문 기록·판정 후속까지 담은 구조화 면접 평가 서식 (4장 구성)

채용품의서(충원요청서)

충원 개요·직무 요건·TO/인건비·전형 설계·일정까지 채용 의사결정에 필요한 정보를 완비한 결재 서식 (2장 구성)

채용 결과 통지문(합격·불합격)

오퍼 개요·입사 안내·회신 기한을 담은 합격 통지와 채용절차법 서류 처리까지 갖춘 불합격 통지 서식 (2장 구성)

입사 제출서류 체크리스트

필수·해당자·회사 안내 서류를 용도와 함께 점검하고 미제출까지 관리하는 입사 서류 관리 서식 (2장 구성)

개인정보 수집·이용 동의서

일반·고유식별·민감정보와 제3자 제공·처리 위탁까지 항목별 동의를 구분해 받는 법정 동의 서식 (2장 구성)

보안서약서

비밀정보 범위표·조문형 서약(비밀유지~위반 책임)·확인 체크까지 담은 보안 서약 서식 (2장 구성)

수습평가서

척도 기준표·9개 세부 평가요소·과제 기록·면담과 근기법 제27조 판정 절차까지 담은 수습 평가 서식 (3장 구성)

위촉(프리랜서) 계약서

당사자·업무 범위·대가와 조문 9개조(지휘감독 배제·지식재산·세금), 근로자성 자가 점검표까지 담은 위촉 계약 서식 (3장 구성)

재직증명서

발급 정보·고용형태·발급용도·제출처와 진위 확인 연락처까지 갖춘 재직 사실 증명 표준 서식 (1장 완결)

경력증명서

담당 직무를 구체적으로 기재하는 경력사항 표와 근기법 제39조 사용증명서 안내를 갖춘 경력 증명 표준 서식 (1장 완결)

퇴직증명서

퇴직 구분·사유와 근기법 제39조(요구 사항만 기재) 원칙까지 갖춘 퇴직 사실 증명 표준 서식 (1장 완결)

인사발령통지서

현(現)·신(新) 대비표와 처우 변동·이의 절차 안내까지 갖춘 발령 개인 통지 서식 — 발령품의서와 세트 운용

인사발령품의서

복수 인원 상신 표·조직 영향(TO/인건비)·후속 조치 체크리스트까지 갖춘 발령 내부 결재 서식 (2장 구성)

개인별 인사기록카드

기본·병역·학력·경력·자격과 인사이동·교육·포상징계·계약 갱신 이력까지 담은 종합 인사기록 서식 (2장 구성)

인사변동(신상변경) 신고서

변경 내역·필요 증빙 안내와 인사팀 반영 체크리스트(급여계좌·4대보험·연말정산)까지 담은 신상변경 신고 서식

겸직허가 신청서

겸직 내용·이해충돌 자가진단·서약과 회사 심사(부서장·인사팀·허가 조건·취소 사유)까지 담은 겸직허가 서식 (2장 구성)

직무기술서

직무 개요·핵심 책임(KPI 연동)·요구 자격·KSA 역량·근무 조건·개정 이력까지 담은 직무 기준 문서 (2장 구성)

조직도·정원표(TO 관리표)

부서·직급별 정현원과 결원·충원 계획, 조직 변경·증감 사유까지 담은 TO 관리 서식 (A4 가로)

휴가신청서

연차·반차·경조·공가 등 휴가 통합 신청 — 업무 인수인계 표·잔여 연차 확인·경조휴가 기준표 포함 (2장 구성)

연차휴가 사용계획서

연간 연차 사용 계획 수립 — 산정 기준 선택·연차 현황(근속 가산 포함)·월별 사용 계획 표 구성

연차휴가 사용촉진 통보서

근로기준법 제61조 연차사용촉진 — 1차 촉구·2차 시기 지정 겸용, 촉진 절차 타임라인·법적 효과 안내 포함

연차휴가 사용시기 지정요청서

연차사용촉진(근로기준법 제61조) 대응 — 1차 통보 수신 확인·시기 지정 내역·회사 접수 확인란 구성

연장·야간·휴일근로 신청서

연장·야간·휴일근로 사전 신청·근로자 동의 — 주 12시간 한도 확인·실적 확인·가산 기준표 포함 (2장 구성)

휴직원

질병·가족돌봄·학업 등 휴직 신청 — 구분별 증빙 안내·휴직 중 처우(급여·4대보험)·의무사항 포함 (2장 구성)

복직원

휴직 사유 소멸에 따른 복직 신청 — 건강·근무 가능 확인, 근무 조건 협의, 회사 확인란(복직일·배치·처우) 포함

육아휴직·육아기 근로시간 단축 신청서

휴직·단축 신청과 자녀·기간·증빙 기재, 제도 안내표·회사 확인란까지 갖춘 신청 서식 — 남녀고용평등법 제19조·제19조의2 (2장 구성)

출산전후휴가 신청서

출산전후·유산사산·배우자 출산휴가 신청과 제도 기준표·회사 확인란을 갖춘 서식 — 근로기준법 제74조 (2장 구성)

출장신청서

국내·해외 구분, 일정·동행자·교통숙박 계획과 항목별 예상 경비 산출·결제 방법까지 담은 사전 승인 서식

출장복명서

수행 결과·후속 조치·경비 정산(예산 대비 실지출·증빙 번호)을 한 장으로 보고하는 서식 — 출장신청서와 한 세트

재택·유연근무 신청서

근무 형태·시간대와 환경 자가 점검, 보안·근태 서약, 성과·소통 방식까지 담은 유연근무 신청 서식 (2장 구성)

근태확인서

지각·조퇴·외출·결근 내역과 당월 누적 현황·증빙·처리 방법(연차 대체 등)까지 확인·기록하는 서식

출근부(근태기록부)

출퇴근·휴게·기본/연장/야간 시간과 본인 확인 서명, 주 52시간 점검까지 담은 반월 단위 근태대장 — A4 가로

인사평가표(업적·역량 종합)

등급 기준표·평가 프로세스·업적(70%)·역량(30%)·캘리브레이션·면담 기록까지 담은 종합 평가 서식 (3장 구성)

목표설정서(MBO·OKR)

목표·핵심지표·달성 기준 합의와 SMART 자가 점검, 중간 점검·기말 자기평가까지 담은 목표 관리 서식 (2장 구성)

다면평가(360°) 설문지

응답 요령·10개 문항 5점 척도·행동 사례 서술과 응답 오류 주의까지 담은 다면 진단 설문 (2장 구성)

평가결과 이의신청서

이의 유형별 필요 근거·처리 절차(기한·담당)·회사 처리란까지 담은 평가 이의신청 서식 (2장 구성)

승진심사표

승진 요건 충족 확인·3개년 평가 이력·심사 항목 배점·결과 후속 조치까지 담은 승진 심사 서식 (2장 구성)

임금명세서

근로시간 현황·항목별 산식·통상시급 산정·공제 요율까지 법정 기재사항을 완비한 임금명세서 (근로기준법 제48조)

연봉조정 통보서

조정 전후 비교표·조정 근거·본인 확인란을 갖춘 연봉 조정 통보 서식 — 연봉계약 갱신 절차와 연동

상여·인센티브 지급 품의서

재원·배분·지급 조건의 산정 기준과 대상자별 지급 내역을 결재받는 품의 서식 (2장 구성)

퇴직금 중간정산 신청서

시행령 제3조 법정 사유별 증빙 체크표·회사 검토·정산 효과 안내까지 담은 중간정산 서식 (근로자퇴직급여 보장법 제8조, 2장 구성)

사직서

퇴직 일정·사유·인수인계 계획·잔여 연차 처리와 회사 수리 절차까지 담은 사직 서식 — 효력·금품 청산 안내 포함

해고예고 통지서

해고 종류·사유·예고 방식과 적용 제외·절차 요건·구제 절차 안내까지 담은 법정 서면통지 서식 (2장 구성) — 근로기준법 제26조·제27조

권고사직 합의서

퇴직일·위로금·법정 금품 정산·이직 사유 코드·부제소 조항을 조문형으로 담은 합의 서식 (2장 구성) — 서명 전 전문가 검토 필수 수준

시말서·경위서

사건 경위·원인 구조(직접·배경)·피해 영향·재발 방지 계획까지 기록하는 사실 확인 중심 서식

징계위원회 출석통지서

혐의 사실 특정·위원회 정보·소명 방법(출석·서면·증거) 안내와 수령 확인까지 담은 절차 준수형 통지 서식

징계처분 통보서

의결 내역·혐의별 사유 특정·처분 상세(감봉 한도 안내)·재심 안내·수령 확인까지 담은 서면 통보 서식

직장 내 괴롭힘 신고서

행위 유형·행위별 기록·요청 사항의 신고 접수와 조사 계획·처리 절차·보호 조치의 회사 처리를 담은 서식 (2장 구성) — 근로기준법 제76조의2·의3

취업규칙 필수기재사항 체크리스트

근로기준법 제93조 필수 기재사항을 법정 기준(하한)과 대조 점검하고 작성·신고 절차까지 안내하는 체크리스트 (2장 구성)

취업규칙 개정 동의서(의견청취·동의서)

절차 구분 판단(의견 청취/동의)·개정 대비표·집단 동의 서명부·집계까지 담은 근로기준법 제94조 서식 (2장 구성)

연간 교육계획표

수립 근거·중점 방향·KPI 목표와 유형별 편성표(법정의무 4종 예시·소계 포함)까지 담는 연간 교육 마스터플랜 (A4 가로 2장)

교육체계도

인재상·교육 유형 정의와 신입~임원 6개 계층별 필수·직무·리더십·공통 교육 매트릭스(예시 포함)·이수 운영 원칙까지 담는 교육체계 설계서 (A4 가로 2장)

교육 니즈조사 설문지

8개 교육 분야 필요도·최우선 분야·자기계발 지원 인식·학습 장애 요인까지 담는 니즈조사 서식 (2장 구성)

교육과정 설계서

요구 분석·학습 목표·모듈 구성부터 Kirkpatrick 4단계 평가 설계·리스크 대안까지 담는 과정 설계 서식 (2장 구성)

교육예산 계획표

유형별·비목별 편성, 분기별 집행 계획, 재원 구성(고용보험 환급 포함), 전년 대비 분석까지 담는 연간 교육예산 서식 (2장 구성)

교육훈련 신청서

신청 사유·기대효과 작성 가이드, 교육 후 공유 계획, 수료 의무 기준까지 담는 교육 수강 신청 서식

외부교육 참가 품의서

과정 정보·비용 내역과 수료·보고·공유 의무, 고용보험 환급 처리까지 담는 외부교육 참가 품의 서식 (2장 구성)

자격증·학원수강 지원 신청서

지원 구분·직무 연관성·지원 기준·신청자 서약·승인란까지 담는 자기계발 비용 지원 신청 서식

교육결과 보고서

핵심 학습 내용·현업 적용 계획·사내 공유·과정 평가까지 담는 교육결과 보고 서식 (2장 구성)

교육만족도 설문지

내용·강사·운영 3개 영역 8문항 + 추천 의향(NPS) + 서술형 의견까지 담는 무기명 설문 서식

교육 출석부

일차별 서명·이수 판정·출석 집계까지 담는 출석부 — 법정교육 실시 증빙 겸용

수료증

발급 번호·이수 내역·평가 결과까지 담아 사외 제출에도 쓸 수 있는 격식 있는 증서 서식

교육효과성 평가서(현업적용도)

수료 1~3개월 후 본인 평가·적용 장애 요인·상사 관찰·성과 연계까지 담는 현업적용도 평가 서식 (2장 구성)

교육비 정산서

항목별 예산 대비 실지출·원천징수·고용보험 환급·증빙 체크까지 담는 정산 서식

법정의무교육 이수확인서

교육별 법정 근거·미실시 제재·미이수자 관리·참석자 서명부까지 담는 법정교육 증빙 서식 (2장 구성)

사내강사 위촉장

강사 등급·활동 범위·위촉 조건(강사료·의무·해촉 기준)까지 명시하는 사내강사 공식 위촉 증서

외부강사 섭외 품의서

강사 프로필·섭외 사유·계약 조건(강사료·저작권·취소 규정)·사전 준비 체크까지 담은 섭외 품의 (2장 구성)

강의계획서

행동 동사형 학습 목표·차시별 계획(도입-전개-정리)·평가·교육장 요청까지 담는 강사 제출용 서식

강사료 지급 품의서

강의 실적·세금 구분(기타·사업·근로소득)·지급 계산·증빙 체크까지 담는 강사료 정산 품의 서식

강사 평가표

8개 항목 5점 척도·교육생 설문 연동·재섭외 판정 근거까지 담는 교육 담당자용 강사 평가 서식

교육운영 체크리스트

2주 전~사후까지 시기별 준비·당일 운영·비상 대응을 점검하는 교육 담당자용 체크리스트 (2장 구성)

자기개발계획서(IDP)

경력 목표·역량 진단 연동·70:20:10 개발 계획에 분기 점검·연말 리뷰까지 담는 성장 합의 서식 (2장 구성)

OJT 체크리스트

4주 훈련 체크에 주차별 피드백·종합 판정 후속·본인 확인까지 담는 실무 훈련 서식 (2장 구성)

멘토링 운영 계획서

매칭 기준·월별 일정·지원 사항과 멘토·멘티 협약(상호 약속·목표 합의)까지 담는 운영 서식 (2장 구성)

멘토링 활동일지

회차별 활동 기록에 멘티 셀프 체크(5점 척도)·다음 회차 계획까지 담는 사무국 제출용 서식

경력개발(CDP) 면담 기록지

경력 목표·현재 진단·희망 트랙과 회사 지원 계획·합의 액션·후속 일정까지 담는 면담 서식 (2장 구성)

직무역량 진단표

5단계 수준 척도 기준표·갭 진단·개발 방법 매핑까지 담아 IDP로 연계하는 진단 서식 (2장 구성)

사내공모 지원서

지원 동기·관련 경험에 전형 절차 안내·비밀보장 기준까지 담는 사내공모 지원 서식

승계계획 시트(핵심포지션 관리)

핵심 포지션별 공석 리스크·후보자 준비도·육성 계획을 한눈에 관리하는 승계 서식 (A4 가로, 경영진·HR 임원 한정)

조직문화 진단 설문지(간이)

직군 통계·익명 안내 + 방향성~리텐션 10문항 5점 척도 + 서술형·결과 활용 팁까지 담은 간이 진단 서식

임직원 몰입도·만족도 조사 설문지

응답 요령 안내 + 몰입~근속 15문항 5점 척도 + 주관식 3문항·eNPS 해석 기준까지 담은 조사 서식 (2장 구성)

펄스 서베이 문항 세트

고정 4문항+로테이션 4문항 5분 설문 + 주기·응답 시간·결과 공유 운영 가이드와 추이 해석 팁

조직문화 진단 결과 보고서

조사 개요·영역별 증감 + 전회 액션 이행 점검·강점/개선 분석·액션 플랜·공유 계획까지 담은 보고 서식 (2장 구성)

1on1 면담 기록지

컨디션 체크·액션 점검·주제별 4분면 기록·리더 메모까지 담는 정기 면담 서식 — 열린 질문 운영 팁 포함

고충상담(수시면담) 기록지

상담 유형·사실 중심 기록·조치 계획·후속 확인 + 괴롭힘·성희롱 정식 신고 전환 기준까지 담은 고충상담 서식

고충처리 접수·처리대장

접수번호·유형·처리 결과·통보일까지 연 단위로 관리하는 고충처리 대장 — 법정 기준·통계 활용 팁 포함 (A4 가로)

스테이 인터뷰 질문지

6문항 면담 기록·리스크 신호 체크·종합 판정·후속 액션까지 담은 핵심 인재 유지 면담 서식 (2장 구성)

퇴직 인터뷰 설문지

퇴직 사유·만족도 6문항·주관식·재입사 의향에 인사팀 분석란까지 담은 오프보딩 설문 (2장 구성)

회의록

안건별 논의·결정, 액션 아이템, 보류·다음 회의까지 회의의 산출물을 구조화한 표준 회의록

온보딩 체크리스트

역할 분담·입사 전~3개월 시기별 체크·진행률 관리까지 담은 신규 입사자 정착 관리 서식 (2장 구성)

온보딩 30-60-90 계획서

기간별 목표·성공 기준, 30·60·90일 체크인 기록, 종합 리뷰까지 담은 정착 계획 서식 (2장 구성)

온보딩 만족도 설문지

입사 30·90일 시점의 온보딩 경험 9문항 5점 척도와 서술 응답을 담은 정착 진단 설문

오프보딩 체크리스트

인수인계·자산·보안·계정·정산·서류 14개 항목과 퇴직 인터뷰 연계까지 담은 퇴직 절차 점검 서식 (2장 구성)

버디(온보딩 멘토) 가이드

주차별 활동 체크·활동 소감·버디 보상 설계까지 담은 신규 입사자 버디 운영 서식

워크숍·타운홀 기획안

목적·프로그램·예산 산출에 역할 분담·사전 준비 체크·비상 대비까지 담는 조직 행사 기획 서식 (2장 구성)

사내 이벤트 기획안

행사 개요·프로그램·예산·홍보 계획·비상 대비를 한 장에 담는 사내 행사 기획 서식

행사 결과 보고서

참석 현황·운영 결과·증빙 포함 예산 정산·개선점·아카이브까지 담는 행사 사후 보고 서식

팀빌딩 프로그램 운영안

목표·프로그램·활동 예시에 안전·배려 체크까지 담는 팀 단위 팀빌딩 운영 서식

동호회 지원 신청서·활동보고서

등록·지원금 신청·활동 계획에 월별 정산 보고·승인까지 담는 동호회 통합 서식 (2장 구성)

임직원 제안서

문제-원인-방안-효과 구조의 작성 가이드와 심사란까지 갖춘 공식 제안 서식

제안 심사표

평가 관점을 명시한 5개 기준 100점 심사와 채택 후속·사유 회신·보상까지 담는 심사 서식

포상 추천서

공적 기술 가이드·인사팀 검증란·포상 이력 확인까지 갖춘 포상 추천 결재 서식

우수사원 선발 심사표

4개 기준별 평가 관점·배점·근거 기록과 차점자 관리까지 담은 선발 심사 서식

표창장

표창 번호·수여일·구분·공적 요지·표창 문구·직인란을 갖춘 격식 있는 증서 서식

동료 칭찬 카드

구체적 행동 기록·핵심가치 연결·한마디까지 담아 전하는 동료 인정·칭찬 카드

업무 인수인계서

업무 항목·현안부터 계정·권한 인계, 관계자 연락처, 3자 서명까지 갖춘 인수인계 서식 (2장 구성)

사내 공지문 템플릿

세 줄 요약·배경과 행동 요청까지 구조화한 주요 내용 표·문의처를 갖춘 전사 공지 표준 템플릿

팀 그라운드룰 워크시트

회의·소통·피드백 등 영역별 협업 규칙 합의부터 점검 주기·전원 서명까지 담는 워크시트

핵심가치 실천 워크시트

핵심가치를 내 업무 언어로 번역하는 Do·Don't 실천 표와 분기 다짐·워크숍 공유 팁을 담은 시트

사내 뉴스레터 템플릿

6개 섹션 구성과 발행 전 체크(게재 동의·민감 정보·검증)까지 갖춘 사내 뉴스레터 기획 템플릿

서류전형 평가표

공고 필수 요건 충족 판정, 직무 적합도 4개 요소·8개 세부 배점과 서류 근거 기록, 판정별 후속 사항까지 담은 서류 심사 서식 (3장 구성)

채용 공정성 자가점검표

공고·지원서·전형·결과 통지 4단계 17개 항목을 조문 근거와 대조하고, 보완 조치·담당·기한까지 관리하는 채용 절차 점검 서식 (3장 구성)

가족돌봄휴가 신청서

돌봄 가족·사유·사용일 신청과 올해 휴가·휴직 합산 사용 현황, 시기 변경 협의·허용 예외까지 담은 법정 휴가 신청 서식 (3장 구성)

사진·영상(초상) 활용 동의서

촬영 목적·활용 기간과 매체별(사내·홈페이지·SNS·외부 홍보) 개별 동의, 수집 항목·거부권·철회 방법 고지까지 담은 임직원 초상 활용 동의 서식 (2장 구성)

직무 순환(Job Rotation) 계획서

순환 유형·기간·멘토, 측정 가능한 학습 목표와 확인 방법, 업무 공백 대책·처우 변동 확인, 중간·종료 점검과 종료 후 배치까지 담은 직무 순환 계획 서식 (3장 구성)

포커스그룹 인터뷰(FGI) 가이드·기록지

진행 순서·익명 원칙·기록 방식 동의, 질문별 의견과 공감 정도 기록, 참석자 확인과 후속 조치까지 담아 진단 설문의 원인을 깊이 듣는 집단 인터뷰 서식 (3장 구성)

직장 내 괴롭힘 예방·대응 규정(예시)

정의·금지 행위 예시·신고 창구·조사·피해자 보호·행위자 조치·불리한 처우 금지·비밀 유지를 법 조문 기준으로 정하고, 회사 선택 조항과 제정·개정 이력까지 담은 취업규칙 조항 예시 (4장 구성)

과제·실기 전형 안내문 및 평가표

지원자에게 보내는 과제 안내(기한·방식·비용·결과물 권리·반환)와 평가자용 점수 기준·4개 요소 8개 세부 배점·근거 기록·판정별 후속 사항을 함께 담은 과제 전형 서식 (3장 구성)

구조화 면접 질문 설계서

확인할 역량과 행동 지표·가중치, 역량별 핵심·꼬리 질문과 좋은 답변의 근거, 진행 순서와 면접관 사전 점검·면접 후 개선 기록까지 담아 면접관끼리 기준을 맞추는 면접 설계 서식 (3장 구성)

사내추천(리퍼럴) 채용 추천서·보상 신청서

추천 대상자·관계·대상자 동의·추천 이유와 이해관계 확인, 입사 후 추천 보상 신청과 인사팀 처리 결과까지 한 부로 관리하는 임직원 추천 채용 서식 (3장 구성)

신원보증서

보증 기간(2년 상한)·배상 책임 범위와 한도·회사의 통지 의무·보증인의 해지권·계약 종료와 불리한 약정 무효를 조문으로 정하고, 교부 확인과 3자 서명까지 담은 신원보증 계약 서식 (3장 구성)

전출·전적 동의서

전출·전적 구분과 소속·근무지·업무·임금의 이동 전후 대비, 근속·연차·퇴직금 승계 방법, 이동·인사기록 제공·근로관계 변경의 사항별 동의와 거부권·철회 고지까지 담은 계열사 이동 동의 서식 (3장 구성)

보상휴가제 도입 합의서

근로자대표와의 서면 합의로 연장·야간·휴일근로 가산임금 대신 휴가를 주는 기준(적용 대상·선택 방식·가산율별 산정·사용 기간·미사용 시 임금 정산·유효기간)을 조문으로 정한 노사 합의 서식 (3장 구성)

연차유급휴가 대체 합의서

징검다리 휴일·회사 전체 휴무일처럼 특정 근로일에 쉬고 그날을 연차 사용으로 처리하는 기준(대체 근로일·적용 대상·연차 부족자 처리·근로자별 통지)을 근로자대표와 조문으로 합의하는 서식 (3장 구성)

임금 공제(상계) 동의서

공제 항목·사유(채권)·금액·방법을 항목별로 특정해 동의를 받고, 공제 한도·거부권·철회 방법·보관 기간 고지와 월별 공제 내역 기록까지 담은 임금 공제 동의 서식 (3장 구성)

휴업수당 지급 통지서

회사 사정에 따른 휴업의 기간·형태·근거 조항과 평균임금·통상임금 기준 휴업수당 산정 내역, 휴업 중 안내·이의 제기 방법과 수령 확인까지 담은 휴업 통지 서식 (3장 구성)

연봉 인상 배분표(메리트 매트릭스)

인상 재원과 목표, 평가 등급 × 밴드 내 위치별 인상률 매트릭스, 등급별 시뮬레이션으로 재원 집행률 확인, 예외 조정과 확정 전 점검까지 담은 연봉 인상 설계 서식 (3장 구성)

KPI 정의서

상위 목표와의 연결, KPI별 정의·산식·데이터 출처·측정 주기·기준값·목표값과 근거·가중치, 달성 구간과 지표 품질 점검, 기간 중 조정 기록까지 담은 성과지표 정의 서식 (3장 구성)

서면 경고장

경고 단계와 확인된 위반 사실(일시·장소·행위·확인 자료)·근거 조항, 개선 요구와 기간·점검 방법, 재발 시 조치, 본인 의견·이의 제기와 수령 확인까지 담은 개선 요구 통지 서식 (3장 구성)

징계 혐의자 소명서

통지된 혐의 사실별 인정 여부와 설명, 정상 참작 사유, 제출 증거·참고인, 출석·자료 열람·기일 연기 같은 절차 요청과 인사팀 접수·처리 결과까지 담은 징계 절차 소명 서식 (3장 구성)

인사기록 열람·정정 청구서

재직자·퇴직자의 인사기록(개인정보) 열람·사본·정정·삭제·처리정지 청구 내용과 대리인 청구, 본인 확인·10일 처리 기한·제한·연기·거절 사유와 결과 통지까지 담은 정보주체 권리 청구 서식 (3장 구성)

직무발명 신고서·승계 여부 통지서

발명자·기여율·발명 내용과 공개 여부를 적는 종업원 신고 쪽과, 4개월 통지 기한·권리 승계 여부·출원 계획·보상 기준을 적는 회사 통지 쪽을 한 부로 묶은 직무발명 처리 서식 (3장 구성)

위임전결 규정(예시)

결재·전결·대결·합의의 정의와 전결권자의 책임, 대결 제한, 업무별 기안·검토·전결 기준표, 표시 방법·문서 관리·위반 시 조치와 회사 선택 조항·제정·개정 이력까지 담은 결재 권한 규정 예시 (4장 구성)

조직 신설·변경 품의서

조직 신설·통합·분리·폐지의 배경, 역할·조직장·정원·비용의 변경 전후 비교, 인력 이동과 본인 협의, 영향·대응·추진 일정과 결재 결과까지 담은 조직 변경 품의 서식 (3장 구성)

직무분석 인터뷰 기록지

직무 목적과 협업 관계, 과업별 빈도·중요도·난이도 척도와 시간 비중, 학습 기간·성과 차이·필요 지식을 묻는 심층 질문과 직무기술서 반영 사항까지 담은 직무 담당자 인터뷰 서식 (3장 구성)

교육 위탁기관 선정 평가표

비교 기관과 제안 금액, 점수 기준, 과정 설계·강사·운영 역량·가격 4개 항목 8개 세부 배점의 기관별 채점과 근거 기록, 선정·조건부 선정·재공모 판정과 후속 조건까지 담은 외부 교육기관 선정 서식 (3장 구성)

핵심인재 선발 심사표(9-Box 리뷰)

성과·잠재력 3단계 기준과 9-Box 칸 정의, 축별 세부 요소 점수와 근거, 칸 배치·이탈 위험, 선발·육성 후보·미선발 판정별 후속 조치와 심의(보정) 기록까지 담은 핵심인재 심사 서식 (3장 구성)

신규입사자 오리엔테이션 운영 계획서

운영 목표, 회사 소개·인사 제도·업무 도구·법정 교육·부서 배치로 짠 시간표, 채용 시 안전보건교육 등 법정 교육 반영, 준비 점검과 운영 결과 점검까지 담은 입문 교육 계획 서식 (3장 구성)

복직자 리온보딩 계획서

휴직 전후 직무·임금 비교로 복귀 직무 확인, 복귀 전 면담과 근무 조정 요청, 첫 4주 주차별 목표·지원, 휴직 중 바뀐 것 안내와 2주·4주 적응 점검까지 담은 장기 휴직자 복귀 지원 서식 (3장 구성)

조직개편 커뮤니케이션 계획서

개편 요약(바뀌는 것·바뀌지 않는 것)과 소통 목표, 대상별 핵심 메시지·예상 우려·전달자, 발표 순서와 채널, 예상 질문 답변, 발표 후 1주·1개월·3개월 점검까지 담은 조직 변화 소통 계획 서식 (3장 구성)

신임 리더 어시밀레이션 워크숍 운영안

새 리더 부임 후 팀원 익명 질문을 모아 리더가 답하는 워크숍의 운영 순서, 질문 수집 주제, 질문·답변·약속 기록과 리더의 실천 약속, 1개월·3개월 후속 점검까지 담은 리더 적응 지원 서식 (3장 구성)

비품·장비 지급 및 반납 확인서

지급 품목·자산번호·지급 시 상태와 수령 확인, 사용·관리 약속, 반납 때 항목별 점검(근거·이상 여부)·종합 판정과 보완 조치까지 한 부로 관리하는 회사 자산 지급·반납 서식 (3장 구성)

경력 인정·직급 산정표

경력 구분별 인정률 기준, 근무처별 근무·인정 월수와 증빙 근거, 직급·호봉·연봉 구간 산정과 재직자 비교, 확정·보류·다시 산정 판정과 후속 사항까지 담은 경력직 처우 산정 서식 (3장 구성)

사업장 밖 간주근로시간제 합의서

근로자대표와의 서면 합의로 외근·출장 업무의 대상 업무·1일 간주 근로시간·연장근로 처리·업무 보고와 기록·재협의 조건을 조문으로 정한 근로시간 산정 합의 서식 (3장 구성)

조직(부서) 성과평가표

등급 기준표, KPI별 목표·실적·달성률·가중치 환산, 근거 자료가 붙은 가감점, 종합 점수와 최종 등급 판정·후속 사항, 개인 평가 배분 연계와 평가위원회 의견까지 담은 조직 단위 성과 평가 서식 (3장 구성)

성과 관찰 기록지

기간 중 관찰할 목표·행동과 확인 방법, 상황·행동·결과로 쓰는 날짜별 관찰 기록, 분기 정리와 피드백 면담, 사실 중심 기록 점검까지 담아 리더가 평가 근거를 쌓는 서식 (3장 구성)

직급 체계·승진 규정(예시)

직급별 역할·체류 연한·승진 요건 표, 승진 요건과 체류 연한 산정(휴직 기간 처리), 심사·통지·이의 신청, 차별 금지와 회사 선택 조항·제정·개정 이력까지 담은 승진 운영 규정 예시 (4장 구성)

페이밴드(연봉 테이블) 설계표

보상 수준 목표와 밴드 원칙, 직급별 최소·중간값·최대·밴드 폭·겹침 설계, 현 인원의 밴드 안팎 배치, 시장 비교와 밴드 밖 인원 처리 원칙·확정 전 점검까지 담은 연봉 범위 설계 서식 (3장 구성)

역량 모델 정의서

도입 목표와 적용 범위, 공통·리더십·직무 역량의 이름과 한 문장 정의, 4단계 수준별 행동 지표, 채용·평가·교육 활용 계획과 타당성 점검까지 담은 역량 기준 정의 서식 (3장 구성)

학습조직(CoP) 운영 계획서·활동 보고서

학습 모임의 운영 목표·회차별 활동 계획·지원 요청 예산을 담은 신청 쪽과, 회차별 활동 결과·성과 점검·다음 계획을 담은 보고 쪽을 한 부로 묶은 사내 학습조직 운영 서식 (3장 구성)

업무 매뉴얼(표준작업절차서) 템플릿

업무 목적과 품질 목표·적용 범위, 역할과 책임, 단계별 할 일·담당·기한·기록, 예외 처리, 점검 주기와 개정 이력까지 담아 반복 업무를 표준화하는 업무 매뉴얼 서식 (3장 구성)

갈등 조정(중재) 면담 기록지

조정 요청 내용, 괴롭힘·성희롱 등 정식 절차 해당 여부와 양측 동의 확인, 회차별 조정 면담 기록, 합의 사항·이행 기한과 인사팀 처리 결과까지 담은 구성원 간 갈등 조정 서식 (3장 구성)

휴직 명령 통지서

회사가 취업규칙 사유로 명하는 휴직의 사유·근거 조항·기간, 휴직 중 임금·보험·근속 처우, 복직 신청 방법과 배치 원칙, 의견 제출·구제 절차와 수령 확인까지 담은 휴직 명령 통지 서식 (3장 구성)

권고사직 면담 기록지

회사가 설명한 권고 배경·제안 조건·거절 가능 안내와 숙려 기간, 대상자 의견과 현재 의사, 자유로운 의사를 확인하는 절차 점검(근거·확인)과 면담 결과 판정·보완까지 담은 권고사직 면담 서식 (3장 구성)

희망퇴직 시행 공고문·신청서

시행 배경·신청 대상·위로금 기준·승인 기준·철회 방법을 알리는 공고 쪽과, 본인 의사로 내는 신청서·인사팀 승인·반려 처리와 통지를 담은 신청 쪽을 한 부로 묶은 희망퇴직 운영 서식 (3장 구성)

업무분장표(R&R·RACI)

분장 목표, 구성원별 주요 역할과 대행자, 업무별 실행·책임·협의·통보(RACI) 배정, 중복·누락 업무 조정 결과와 운영 점검·재점검일까지 담은 팀 업무 분장 서식 (3장 구성)

HR 지표 월간 보고서

핵심 메시지 3줄, 인력·근무·휴가·채용·교육 지표의 이번 달·전월·전년 같은 달·연간 목표 비교, 이슈별 원인·조치·담당과 다음 달 점검까지 담은 경영진 보고용 월간 HR 보고 서식 (3장 구성)

휴일 대체 합의서·대체 통지서

대체할 휴일과 대신 쉬는 날·적용 대상·개별 통지·합의 기간을 정하는 근로자대표 합의서와, 근로자에게 바뀐 일정을 알리고 수령을 확인하는 대체 통지서를 한 부로 묶은 서식 (3장 구성)

특별연장근로 근로자 동의서·인가 준비표

연장 기간·대상·시간 계획과 특별한 사정·목적, 건강 보호 조치를 적는 회사 계획, 근로자별 항목 동의와 철회 방법, 인가·승인 신청 자료 준비 여부와 제출·결과·시행 기록까지 담은 서식 (4장 구성)

육아기 출퇴근 시각 조정·연장근로 제한 신청서

자녀 나이·학년과 신청하는 조치, 지금과 바꾸려는 출퇴근 시각·연장근로를 나란히 적는 신청과, 회사의 협의·처리 결과·시행 내용과 다른 조치 제안을 담은 처리 기록까지 한 부로 묶은 서식 (3장 구성)

정년 후 재고용(촉탁) 근로계약서

계약기간·근무 장소와 업무·근로시간·임금 구성·휴가, 퇴직금·연차 계산을 위한 계속근로기간 산정 합의(종전 근로기간 넣음·뺌), 계약 종료·갱신 협의와 교부 확인·특약까지 담은 정년퇴직자 재고용 계약서 (3장 구성)

정년퇴직 예정 안내문

정년 근거 조항과 정년퇴직일, 인수인계·반납·면담·정산 일정표, 퇴직급여 지급 안내, 재고용 희망 여부 회신과 이의·문의 창구, 수령 확인까지 담은 정년 도래자 안내 서식 (2장 구성)

대체인력 운영 계획서

휴직·휴가 구분과 맡던 업무 현황, 운영 목표, 대체 방식과 단계별 일정, 인수인계 계획, 예산(합계)과 정부 지원금, 투입 뒤·중간·복귀 전후 점검까지 담은 출산·육아휴직 등의 대체인력 계획서 (3장 구성)

경조금 지급 신청서

경조 구분·대상과의 관계·경조일과 경조금·화환 신청, 증빙 서류, 회사 기준표에 따른 지급 내용과 처리 결과·통지까지 담은 경조사 지원 신청 서식 (3장 구성)

산업재해 발생 내부 보고서

재해 개요·경위, 응급 조치와 보고 경과, 사람·설비·환경·관리별 원인과 근거, 재발 방지 목표·대책(예산 합계), 이행 점검과 공유 대상까지 담은 회사 내부 재해 보고서 (3장 구성)

정보시스템 계정·접근권한 신청서

신청 구분·사유와 시스템별 권한 수준·사용 기간·업무상 사유, 개인정보 처리 여부와 신청인 확인, 정보보안 담당의 처리 결과·계정 기록과 정기 점검까지 담은 계정·권한 관리 서식 (3장 구성)

영상정보처리기기(CCTV) 설치 협의·동의서

설치 위치·촬영 범위·목적·대수와 촬영 시간·보관 기간·열람 권한·파기 등 운영 기준, 노사협의회 협의 기록, 근로자에게 알리는 사항과 사항별 동의·철회 방법까지 담은 사업장 CCTV 설치 서식 (3장 구성)