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    HR 지표 월간 보고서

    결
    재
    작성인사팀장경영진
    보고 월 *
    작성일 *
    보고 대상 조직 *
    작성자 *

    1. 이번 달 요약과 목표 대비

    핵심 메시지 3줄 *

    2. 인력 현황

    지표이번 달전월전년 같은 달연간 목표
    월말 인원
    입사자 수
    퇴사자 수(자발·비자발)
    월 이직률(%)
    입사 1년 안 이직률(%)
    평균 근속(년)

    3. 근무·휴가

    지표이번 달전월전년 같은 달연간 목표
    1인당 월평균 연장근로(시간)
    주 52시간 초과 근무자 수
    연차 사용률(%)
    병가·휴직자 수
    다음 페이지

    4. 채용·교육

    지표이번 달전월전년 같은 달연간 목표
    진행 중인 채용 포지션
    평균 채용 소요일
    1인당 교육 시간
    법정 교육 이수율(%)

    5. 이슈와 다음 달 점검

    이슈원인조치담당·기한
    20     년     월     일
    작성자 :
    (서명)
    인사팀장 :
    (서명)
    다음 페이지

    작성 요령

    구분안내
    사용 시점매월 초(전월 마감 후 5영업일 안) 경영진에게 지난달 인력·근무·채용·교육 현황을 보고할 때 씁니다. 회사(또는 본부) 단위로 매월 1부입니다.
    작성 방법① 인사시스템에서 지표를 같은 기준으로 뽑아 2.~4.를 채웁니다 → ② 전월·전년 같은 달·목표와 비교해 크게 달라진 지표를 고릅니다 → ③ 5.에 원인과 조치를 적고, 1.에 경영진이 알아야 할 핵심을 3줄로 씁니다.
    지표 정의월 이직률 = 그달 퇴사자 ÷ 월초·월말 평균 인원 × 100 / 입사 1년 안 이직률 = 최근 12개월 입사자 중 퇴사자 ÷ 최근 12개월 입사자 × 100 / 연차 사용률 = 사용 일수 ÷ 발생 일수 × 100. 정의를 바꾸면 이전 달과 비교할 수 없으니 바꾼 달을 표시합니다.
    필수·선택* 표시 칸은 반드시 적습니다. 회사에 없는 지표는 줄을 지우고, 꼭 보는 지표는 줄을 더합니다.
    함께 쓰는 서식「KPI 정의서」(지표 정의) · 「조직도·정원표(TO 관리표)」 · 「출근부(근태기록부)」 · 「교육결과 보고서」
    기준일2026. 10. 7. 작성 — 법정 서식이 아니며 위스퍼 서식 기준으로 만들었습니다.

    작성 예시

    항목예시
    핵심 메시지① 10월 자발 퇴사 7명으로 전월보다 4명 늘었고 그중 5명이 영업본부 ② 1인당 연장근로 9.2시간으로 감소 ③ 개발 채용 3건이 60일 넘게 지연
    이직률 계산퇴사 7명 ÷ 평균 인원 350명 × 100 = 2.0%
    이슈·조치영업본부 퇴사 증가 · 인센티브 기준 변경에 대한 불만 · 본부장 간담회와 퇴직 인터뷰 분석 · 인사팀 11. 15.

    유의사항

    ※ 숫자보다 원인 — 지표만 늘어놓으면 보고가 매달 똑같아집니다. 크게 바뀐 지표 2~3개를 골라 원인과 조치를 적습니다.

    ※ 개인이 드러나지 않게 — 보고서에는 개인 이름을 적지 않고, 인원이 적은 조직(5명 미만)의 퇴사·휴직·병가 수치는 누구 이야기인지 짐작되므로 다른 조직과 묶어 보고합니다.