연차유급휴가 대체 합의서

회사와 근로자대표는 근로기준법 제62조에 따라 연차 유급휴가일을 갈음하여 특정한 근로일에 근로자를 휴무시키는 것에 관하여 다음과 같이 합의한다.

제1조(목적)

이 합의는 제2조의 근로일에 근로자를 쉬게 하고, 그날을 연차 유급휴가를 사용한 날로 처리하는 기준을 정함을 목적으로 한다.

제2조(대체 근로일)

제3조(적용 대상)

① 이 합의는 아래 적용 대상 근로자에게 적용한다. ② 대체 근로일에 회사의 요청으로 근무한 근로자는 그날 연차 유급휴가를 사용하지 않은 것으로 하며, 근무한 날에 대한 임금을 지급한다.

제4조(연차가 부족한 근로자)

대체 근로일 현재 사용할 수 있는 연차 유급휴가가 없거나 부족한 근로자는 아래에서 정한 방법으로 처리한다.

제5조(연차 차감과 통지)

① 대체 근로일에 쉰 날은 근로자가 연차 유급휴가를 사용한 것으로 보아 해당 연도 연차 일수에서 뺀다. ② 회사는 대체 근로일 전에 근로자별 차감 일수와 남은 연차 일수를 알린다.

제6조(적용 기간·기타)

① 이 합의는 제2조의 대체 근로일에만 적용하며, 이후 대체가 필요하면 다시 합의한다. ② 합의서는 2부를 작성하여 회사와 근로자대표가 1부씩 보관하고, 대체 근로일 전에 근로자가 알 수 있도록 사내에 게시한다.

작성 요령

작성 예시

유의사항

※ 합의 없는 일방 차감 — 근로자대표와 서면 합의 없이 회사가 휴무일을 정하고 연차에서 빼면 연차를 사용한 것으로 인정되지 않을 수 있습니다. 반드시 합의를 먼저 합니다.

※ 연차 부족자 — 회사 사정으로 쉬게 하면서 연차도 임금도 주지 않으면 휴업수당(평균임금의 100분의 70 이상, 근로기준법 제46조) 문제가 생길 수 있습니다. 제4조의 처리 방법을 미리 정합니다.

※ 전문가 검토 — 대체 일수가 많거나 교대제·특수 근무 형태가 섞여 있으면 노무사 등 전문가 검토를 받기를 권합니다.